Jaarverslag

De Stichting Senioren Activiteiten Haarlem is opgericht op 18 januari 2017.

Jaarverslag 2025

  • Voorwoord
  • Samenvatting
  • Organisatie
  • Activiteiten
  • Dienstverlening en belangenbehartiging
  • Financiële verantwoording
  • Vooruitblik
  • Afsluitend

Voorwoord

Stichting Senioren Activiteiten Haarlem is gericht op het bevorderen van de ontwikkeling en onderlinge contacten van senioren door het aanbieden van activiteiten. We zijn heel succesvol en groeien gestaag. De activiteiten, georganiseerd onder de naam Seniorenclub Haarlem, spreken de mensen aan. Er zijn ruim dertig ontmoetingsmomenten per maand.

We worden goed gevonden op internet want bij de zoektermen ‘haarlem’, ‘senioren’ of ‘ouderen’ en ‘activiteiten’ staan we bovenaan. Onze nieuwsbrief wordt gelezen door onze donateurs en ook door ruim driehonderd belangstellenden.

We werken samen met Verhalenhuis Haarlem (maandelijkse themalunches) en geven informatie over elkaars activiteiten. Nabestaandenzorg en SportSupport hebben een ook vaste rubriek in onze nieuwsbrief.

Tevens zijn we bekend bij de gemeente en hun sociale instellingen. Als er ontwikkelingen zijn, worden we benaderd om mee te denken.

Financieel zijn we gezond.

Samenvatting

Stichting Senioren Activiteiten Haarlem bestaat nu acht jaar en groeit gestaag: in 2025 zijn er 30 donateurs bijgekomen. We hebben een maximum aan het aantal donateurs gesteld: 275. In november 2023 hebben we het aspirant-lidmaatschap ingesteld. Aspiranten mogen dan aan een beperkt aantal activiteiten meedoen. Het aantal aspirant-donateurs is maximaal 25. De rest van de aanmelders komen op de wachtlijst.

De nieuwe donateurs sluiten zich aan omdat ze graag meedoen aan georganiseerde groepsactiviteiten. Hiervoor hebben we wel voldoende vrijwilligers nodig. Dit jaar hebben we zes nieuwe vrijwilligers mogen verwelkomen.

De jaarlijkse evenementen zijn gebleven: tweemaal een bustocht, Lenteviering, Zomer-BBQ, Herfstviering (voorheen Internationale Ouderendag), Kerstlunch bij Da Vinci en Kerstviering.

Om activiteiten verantwoord te kunnen begeleiden hebben we een maximaal aantal deelnemers per activiteit bepaald. Indien er meer belangstelling is, wordt een activiteit, indien mogelijk, dubbel uitgevoerd.

Helaas is onze vaste sponsor gestopt. Door de donaties en extra bijdragen van onze eigen (aspirant-) donateurs hebben we dit jaar budget-neutraal gedraaid. Onze prijs gewonnen bij het RTL4-programma Weet ik veel … in 2020 hebben we opgemaakt. Door de gulle gaven van onze eigen (aspirant-) donateurs hebben we een reserve opgebouwd voor de komende jaren.

Organisatie

Stichting Senioren Activiteiten Haarlem

Op 18 januari 2017 is de Stichting Senioren Activiteiten Haarlem opgericht bij notariële akte. De doelstelling luidt: “Het bevorderen van de ontwikkeling en onderlinge contacten van senioren door het aanbieden van activiteiten. Dit geschiedt onder meer door het initiëren en stimuleren van activiteiten op sociaal-cultureel gebied en in het kader van leven-lang-leren en bewegen.”

De activiteiten organiseren we onder de naam Seniorenclub Haarlem.

Bestuur en vrijwilligers

De Stichting Senioren Activiteiten Haarlem draait op vrijwilligers.

Het bestuur bestaat uit vijf leden:

  • Hans Riemens: voorzitter; belangenbehartiging
  • Karin Faase: secretaris-penningmeester; interne en externe contacten
  • Paula Blom: bestuurslid; coördinator activiteiten Seniorenclub Haarlem
  • Ruud Divendal: bestuurslid
  • Liohra Meesters: bestuurslid; Lief en Leed

Naast hun bestuurstaken zetten zij zich ook in om activiteiten te begeleiden zoals Eetgroep, Jeu de Boules, koffiedrinken en themalunches. Tevens organiseert het bestuur de jaarlijkse evenementen: tweemaal een bustocht, Lenteviering, Zomer-BBQ, Herfstviering , Kerstlunch bij Da Vinci en de Kerstviering.

De bestuursleden zijn eenmaal uit eten geweest als bestuursvergoeding.

In het kader van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) hebben we in 2021 het bestuurlijk proces en het financieel beleid opgesteld. Dit jaar hebben we dat geëvalueerd, aangepast en opnieuw vastgesteld.

Wij houden ons aan de Europese Privacywetgeving (AVG). Iedere vrijwilligers heeft een geheimhoudingsverklaring getekend. Wij garandeerden onze donateurs en deelnemers dat wij zorgvuldig met hun gegevens omgaan, deze veilig bewaren en niet ongevraagd delen met derden.

Er zijn naast de bestuursleden nog een veertigtal vrijwilligers. Zij zetten zich in om activiteiten te organiseren en te begeleiden. Dit jaar hebben we zes nieuwe vrijwilligers mogen begroeten en van zeven afscheid genomen. Iedere vrijwilliger tekent de Verklaring inzet vrijwilliger waarin de rechten en plichten van de vrijwilliger verwoord zijn. Een belangrijk punt hierin is de actieve begeleiding. Wij zijn er trots op deze vrijwilligers in onze club te hebben en hopen dat zij zich nog lange tijd willen blijven inzetten.

Tweemaal heeft het bestuur een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd. In het voorjaar was dat een lunch en borrel met een groot gezelligheidsgehalte. In het najaar was het een werklunch waarin de ervaringen en ontwikkelingen werden gedeeld.

De vrijwilligers kregen in juni hun jaarlijks vergoeding afhankelijk van hun activiteit.

Donateurs en aspirant-donateurs

Om mee te doen aan de activiteiten van de Seniorenclub Haarlem dient men donateur te zijn. Eind 2025 stond de teller op 277 donateurs waaronder 39 nieuwkomers!

Natuurlijk zijn er ook donateurs afgevallen. Redenen daarvoor waren: overlijden, achteruitgang gezondheid, tijdgebrek door verplichtingen of andere activiteiten, geen aansluiting bij belangstelling.

Nieuwe donateurs sluiten zich aan omdat ze mee willen doen aan de activiteiten. De druk op de organisatie (met name de vrijwilligers die de activiteiten organiseren en begeleiden) neemt daardoor toe. We handhaafden het maximum aantal donateurs van 275. Aan het eind van het jaar hadden we 19 aspirant-donateurs.

De eerste 25 personen op de wachtlijst worden aspirant-donateur. Zij mogen deelnemen aan de activiteiten waarvoor geen maximum aantal is ingesteld zoals koffie drinken, wandelen, fietsen, jeu de boules, de eetgroep, de filmgroep, de theater-muziekgroep en de thema-lunches.  Aspirant-donateurs worden donateur wanneer een donateur opzegt. Door het jaar heen hebben we slechts vier aspiranten donateur kunnen maken.

In april hebben we een middag georganiseerd voor nieuwe (aspirant-)donateurs. Er waren 14 deelnemers. We hebben ze welkom geheten met koffie met gebak, een hapje en een drankje. Ze hebben vragen beantwoord over hun ervaringen met de Seniorenclub en deze hebben we verwerkt in onze aanpak.

We hebben een lijst bijgehouden (Lief en Leed) van zieken. We belden op, stuurden beterschapskaartjes en hebben vinger aan de pols gehouden. Aan de nabestaanden van overleden donateurs hebben we een condoleance gestuurd. Deze belangstelling wordt zeer op prijs gesteld.

Activiteiten

Elke week organiseren onze vrijwilligers diverse activiteiten op vier verschillende gebieden:

  • Onderlinge contacten: koffieochtenden, samen uit eten, vieren feestdagen
  • Sociaal-cultureel: bezoek musea, culturele uitjes, stadswandelingen, dagtochten, filmmiddagen
  • Leven-lang-leren: voorlichting, lezingen
  • Bewegen: wandelen, fietsen, Jeu de Boules

Per maand nemen ruim 150 mensen deel aan de activiteiten wat neerkomt op een gemiddelde van 18 deelnemers per activiteit. Museumbezoek is zo populair dat deze activiteit regelmatig dubbel wordt uitgevoerd. Bij Jeu de Boules komen elke keer rond de 28 deelnemers.

Voor een deel van de activiteiten hebben we een maximum aantal deelnemers. (Aspirant-)Donateurs dienen zich van te voren aan te melden. Er worden deelnemerslijsten bijgehouden. Bij te veel aanmeldingen wordt bepaald wie mee mag (op basis van aantal keren al mee geweest). Per groep zijn er twee begeleiders aanwezig.

Koffie drinken, wandelen, de filmgroep, de theater-muziekgroep en Jeu de Boules kennen geen aanmeldplicht of maximum aantal deelnemers.

De jaarlijkse activiteiten waren geslaagd. De Lenteviering is bezocht door 97 (aspirant-)donateurs. Als entertainment was er een groep van Buurtsessies. Dit zijn muzikanten die eens per maand samen komen om voor hun plezier met elkaar te spelen.

De bustocht is in april naar Giessenburg gegaan, waar we winkelden in de Graanbuurt en naar Gorinchem, waar we Slot Loevestein bezochten. De bustocht in september ging naar Chocolaterie Van Noppen in Ridderkerk en we maakten een vaartocht op de Biesbosch. Beide tochten waren vol (50 deelnemers). De Zomer-BBQ hebben we gehouden op 4 augustus bij Beach Club Tien. Tijdens de zuid-westerstorm zaten we met 64 deelnemers binnen heerlijk te eten.

De Herfstviering was op 20 oktober in de grote zaal van het Verhalenhuis. Een zanger met gitaar en geluidsband vertolkte Nederlandstalige liedjes. Hij kreeg de voetjes van de vloer en er was een polonaise. Tijdens de pauze was er een loterij met leuke prijzen. Er waren 93 deelnemers waaronder 13 vrijwilligers die het feest verzorgden.

De Kerstlunch bij Da Vinci (koffielocatie van de vrijdagmorgen) is voor de vaste deelnemers aan de koffieochtend en er waren 15 deelnemers.

De Kerstviering was als vanouds weer bij PUK (Jeu de Boules). Een warme driegangenlunch en een zanger/muzikant zorgden voor een geslaagd samenzijn met 61 deelnemers.

Nieuwe ontwikkelingen

De eetgroep had dikwijls plaatsen over en is ook opengesteld voor aspirant-donateurs.

Communicatie

Elke maand op de 25ste verschijnt onze digitale nieuwsbrief (583 lezers) die ook op onze website wordt geplaatst. Vier vrijwilligers houden zich hier intensief mee bezig.

Interne communicatie wordt vanuit de Seniorenclub gedaan. Externe communicatie wordt uit naam van de Stichting gedaan.

Promotie

We gebruiken regelmatig onze twee spandoeken en de banner. 

Onze website is goed te vinden. Hierdoor komen nieuwe donateurs binnen en krijgen we contact met andere organisaties.

Dienstverlening en belangenbehartiging

Dienstverlening

Op vragen van donateurs verwijzen we door naar het sociaal wijkteam, het gemeenteloket of andere dienstverleners. Wij lossen zelf geen problemen op. Deze informatie is ook op onze website te vinden.

Belangenbehartiging

Lokale belangenbehartiging doen we in samenwerking met andere (senioren)organisaties en de Gemeente Haarlem. Hier hebben weinig activiteiten plaatsgevonden.

Daarnaast is onze voorzitter betrokken bij ROCOV (Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer).

Financiële verantwoording

Stichting: de stichting heeft twee inkomensbronnen, te weten sponsoren en donateurs.

Dit jaar hebben we geen sponsoring van het Hofje Codde & Van Beresteyn gekregen. We hebben de vaste donatie van 277 donateurs en 25 aspirant-donateurs gekregen. We hebben onze (aspirant-)donateurs om een extra bijdrage gevraagd en zij hebben gul gegeven.

Uit deze middelen betaalden we de organisatiekosten zoals website en bank, vrijwilligers, evenementen en extra kosten van activiteiten.

Eind juni hebben we de vrijwilligers een kleine vergoeding kunnen betalen voor hun onkosten afhankelijk van de activiteit die ze organiseren.

Sponsorgeld is eenmalig en moet elke keer opnieuw aangevraagd worden. Hierop kun je als organisatie dus niet rekenen. Daarom zijn we blij met de vele donateurs. Zij maken het ons mogelijk om van de stichting financieel een succes te maken.

Seniorenclub: de meeste activiteiten zijn kostendekkend en worden door de deelnemers per keer betaald. In bijzondere gevallen draagt de stichting een deel van de kosten.

We werken met  het boekhoudpakket Minipak. Dit scheelt veel tijd en levert makkelijk veel inzicht op. Elk jaar wordt de boekhouding door een externe partij gecontroleerd.

Vooruitblik

We zitten aan onze limiet qua donateurs (275) en willen niet verder groeien. Nieuwe aanmeldingen komen op de wachtlijst. Hiervan kunnen 25 personen aspirant-donateur worden. De donatie voor 2026 wordt € 35,00 en voor houders Haarlem Pas € 30,00.

In 20265 gaan we door met het optimaliseren van ons activiteitenprogramma en de afstemming op het aantal deelnemers. Bij activiteiten die aan een maximaal aantal deelnemers gebonden zijn, hanteren we toewijzing. We zijn constant op zoek naar nieuwe vrijwilligers.

Elke maand blijft de nieuwsbrief uitkomen. Ook op de website staan de laatste nieuwtjes.

Als we projecten hebben die in aanmerking zouden kunnen komen voor een sponsorbijdrage, zullen we die zeker aanvragen.

In 2027 bestaan we tien jaar en dat willen we vieren. Hiervoor hebben we vanaf 2023 elk jaar geld gereserveerd.

Afsluitend

We zijn bestuurlijk en financieel gezond. Samen met de vrijwilligers, donateurs en sponsoren zullen we van 2026 ook een succesvol jaar maken!